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大型明星商业演出,需提前2----3个月立项,按照操作流程计划推进。

一、明确演唱会目标。一般情况下,企业举办演唱会的目标主要包括以下几点:

1、通过传播手段产生轰动效应引爆持续关注,提升企业形象及品牌知晓度;

2、巩固品牌在消费人群中的新形象,提升美誉度,通过良好口碑带动更多潜在客户;

3、与目标受众群互动,达成既定招商(销售)目标,短期内能快速提升企业知名度。

二、举办演唱会需要考虑时间、地点、容纳人数、主办方及承办方等元素。

时间需要各位明星经纪人与主办方共同协商,明确哪些明星能参加,哪些明星不能参加,确定演出阵容;同时,主办方要提前联系好演唱会举办的具体场所,比如各大型体育中心。

三、演唱会的具体运作:

1、项目推广

(1)推广周期

---年--月--日-----月--日

(2)推广策略

大众媒体-形象树立

分众媒体-精确制导

网络媒体-互动传播

自有媒体-纵向渗透

(3)媒体组合

大众媒体:大河报、MYRADIO 90.0、魅力88.1、

分众媒体:户外大牌、候车亭、BRT灯箱、出租车车载杂志

网络媒体:商都网、腾讯大豫网、腾讯微博、各售票网站

自有媒体:渠道及外延

其他媒体:手机报、短信、夜店渠道

2、现场执行

(1)设备设施执行主要包括:场地协调、舞台搭建、草坪护板、内场椅子、座位贴号、区域隔离、外场导视、内场导视、设备装卸、工人管理;

(2)现场把控主要包括:安保配合、后台管理、现场应急管理、证件管理发放、演出方对接、电力保障系统、外事对接;

(3)后勤保障主要包括:后勤保障、消防用品、医疗保障、移动洗手间、道具管理发放、工作服管理、对讲系统管理。

3、(1)项目审批主要包括以下几个流程:

第一步----公安局

第二步----文化局

第三步--消防支队    

第四步-保安公司       

第五步-地税局艺人报税

(2)“文化审批”申请材料主要包括:

先到市公安局领取安保申请

领取大型群众性活动安全许可申请表

执行方法人身份证复印件

执行方法人当地无违法记录证明

执行方的现场设计方案

灭火应急疏散预案

场地预留证明

建筑工程消防验收意见书

平面布置图(场地)

工作证样本

执行方的书面申请书

执行方的《营业性演出许可证》、营业执照

执行公司两年内无违犯规定的声明

主办方委托执行方承办的协议书

场地合同意向书

主办方与演员中文协议书

演出团体(或演员个人)同意演出确认函

演员有效身份证明、个人介绍

演出节目及视听资料

资金安排计划书和与资金安排计划相适应的资金证明

4、演出接待主要包括:施工进度对接、行程管理、机票预订、演职人员接送、车辆管理、酒店安全管理、食宿安排、应急机动小组、途经交巡警部门协调、演出方保险。

5、票务销售主要包括以下几点:场地座位确认、票价设计、区域规划、销售政策制定、售系统设计制作、分销网点铺设、宣传物料分发、开票仪式、票纸管理、票务销控、赠票规划管理、退票管理、现场售票、现场票检管理计划、发票开具办法、票点监督。

6、现场营销主要分为3大点:

(1)明星抽奖送惊喜:随票配送抽奖券,在入场前,在抽奖券上填写姓名,电话等个人信息,并投入抽奖箱内。

①抽奖券将用于之后的演唱会中间的互动抽奖环节,明星为观众抽大奖,企业给观众送惊喜,互动High翻现场,提高参与激情,赢取好感度。

②抽奖券上的姓名、电话等信息为企业收集准确客户信息,为后期销售积累客户源。

(2)展示播报树形象

①通过入口展板、场内巨幅、导视系统、荧光棒、座位宣传品及票册的现场立体传播,强化观众对企业品牌及产品的认知,提升企业知名度,树立企业良好形象;

②演唱会正式开始前,数万民现场观众面前,现场大屏幕滚动播放企业宣传片,有极其出众的宣传效果。

(3)明星植入立品牌

每位歌手在演唱结束后都会口头致谢主办单位,感谢词:“很感谢大家的支持,很开心来到XX,衷心的感谢演唱会主办方的赞助,让我们今天相聚在这里。”利用演唱会的互动性和极佳煽动性,使企业借势火热的明星效应,让企业品牌和产品深入人心。

7、现场广告的形式主要包括:入口及广场广告、现场导视广告、现场视频广告、横幅或现场喷绘、铁马广告及荧光棒等广告。

四、统筹规划

执行统筹:针对此次活动的复杂性,需成立项目专项领导小组。下设各职能小组,分工有序、协调配合。

领导小组:  总指挥一人  下设四部门总监:   执行总监、策划总监、公关总监、后勤总监

领导小组下设各职能小组:详见《统筹框架》、《职能分工表》

项目组成员: 从公关活动部、工程舞美、道具设备、演出经纪、广告策划等各部门抽调骨干精英组成。

五、紧急预案

1、紧急预案

(1)施工人员按规操作,制定安全制度,除正常工作人员之外,施工现场设立安全机构,运营现场监控系统、现场广播系统、对讲系统,建立现场保安体系。随时应急处理现场临时突发事情。

(2)嘉宾在与我方签约定案后,如演出前档期发生意外变故,须第一时间与甲方沟通协商。

(3)配备消防设备,严查消防隐患,杜绝火灾发生。

(4)建立结构、设施、设备安全监察机制,杜绝机械、设备及误操作事故。

(5)为确保活动安全、顺利进行,主办单位可在公安部门、消防部门等的指导下进行演练,从而确保在活动当日出现意外情况时临危不乱,正确及时处理。

(6)设紧急通道以在会场出现突发情况和意外情况发生时,协助安保人员疏散人群,进行紧急疏散保护所有来宾。

(7)电力保障及应急措施:

①主会场配备4名电工,保证用电正常及维护(主办方);

②准备发电机,在遇突然停电时,立即启用,保证活动正常进行 ;

③增备应急医疗急救箱,以防现场来宾突发意外情况。如:饮食等引起身体不良反应及感冒等轻度症状,严重时须报医警120。

2、危机事件管理

(1)建立执行管理团队落实管理机制

①根据管理分工表建立工作组管理机制;

②根据管理汇报机制建立现场管理流程;

③统一管理、统一形象,提升管理效率。

(2)落实现场分工责权范畴

依照现场职责分工说明,划分物资物料组、接待服务组、外协工作组等现场管理单位机制,设立管理负责人和沟通架构。

(3)统一管理高效率协调

由现场总指挥统一协调管理各个工作组,控制顾问团信息共享和发布机制,并为现场活动实施配备高效率通讯设备。

(4)处理应急事件

①根据危机预案处理突发事件;

②协助公安、消防、等部门处置现场安全事件

六、费用预算

演出会的费用主要包括:明星出场费、媒体推广、场馆租赁、文化审批、公安审批、公安与保安、安保设施、消防审批、消防人员及设施、税务审批、明星个税、舞美设备、明星艺人机票食宿、现场设备租赁、班底演员等费用。

总结、高娱传媒概况

我们的做法,与传统业内公司有所不同

因为市场在变,游戏规则在变

消费者需求的洞察,是一切工作的前提

高娱文化传播,在追索市场的需求中

寻求制胜之道……

高娱,只做有品质的演唱会/

 

 

 

 

 

 



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